Instrumentos Archivísticos Asistidos por IA

Archivaldo ofrece diagnósticos exhaustivos en 28 áreas organizacionales, permitiendo una evaluación completa y oportuna de la gestión documental mediante tableros de datos impulsados por IA.

Con la inteligencia artificial generativa, Archivaldo acompaña la redacción de informes técnicos e Instrumentos archivísticos, y recomendaciones de intervención, mejorando la calidad de los documentos archivísticos sin complicaciones.

Todos los instrumentos archivísticos formulados, elaborados integrados de manera consistente, sin contradicciones, sustentados en los mismos datos en un único entorno colaborativo, facilitando el acceso y la actualización continua de los procesos archivísticos.

Archivaldo ayuda a crear de manera sistemática las TRD, desde cargar la imágen del organigrama, extraer las funciones de dependencias los actos administrativos proponer nombres de series y subseries documentales (consulta BANTER AGN), establecer tiempos de retención y disposición documental, adicionalmente ayuda redactar la memoria descriptiva de las TRD de manera consistente con las estructuras de las TRD.ñ

Plan de Conservación Documental

A partir del Diagnóstico Integral de Archivos DIAR se formulan los programas de Plan de Conservación Documental definiendo de manera priorizada y realista las actividades que garantizan la conservación documental

Formule de manera coherente el PINAR desde cargar el plan estratégico institucional para articularlo la gestión documental con los objetivos estratégicos de la organización, evalúe de manera sistemática los factores clave, ejes articuladores y aspectos críticos del PINAR

Archivaldo facilita la elaboración de del modelo de requisitos, su mantenimiento y actualización, y su aplicación para evalúar posibles software del mercado, mediante la aplicación de encuestas y levantamiento de información y de las característica de la producción documental de su organización se consrtruye el listado de requisitos para el y los posibles sistemas de gestión documental de la organización.

Archivaldo acompaña la elaboración y actualización del Programa de Gestión Documental - PGD, con la información recopilada desde el Diagnóstico Integral de Archivos (DIAR), la Política de Gestión Documental y otras políticas conexas, los lineamientos de los procesos de la gestión documental, los planes, programas y proyectos relacionados y armoniza los procesos, procedimientos, instructivos y formatos de los Sistemas Integrados de Gestión de su organización y programas especiales .

Archivaldo asiste y orienta la formulación de las políticas y lineamientos de gestión documental y administración de información, como la Política de Gestión Documental, de Digitalización, de Metadatos y descripción, de Seguridad Documental, de Documentos Electrónicos,

Archivaldo asiste la elaboración de documentos complementarios como procedimientos, manuales, reglamentos, formatos e instructivos, para poner en marcha los procesos de la gestión documental definidos